Kağıt kesici, baskının sonraki aşamalarında kağıt kesme gereksinimlerini karşılamak için kullanılan geleneksel bir üründür. Mekanik kağıt kesiciden bant kontrollü kağıt kesiciye ve mikrobilgisayar program kontrolü, renkli ekran, tam görüntü operasyon kılavuzu görsel işleme ve bilgisayar destekli kesim harici programlama ve üretim verilerini düzenleme kesme sistemine kadar, üretim hazırlık süresi azalır . Daha kısa, daha hassas kesim, daha az emek gerektiren ve kullanımı daha güvenli.
Kağıt kesicinin çalışması nispeten basittir ve çevre gereksinimleri yüksek değildir. Genellikle genel bir ofiste, güç kaynağının iş için kullanılabilmesini sağlamak için güç kaynağı kullanılabilir. Genel olarak, kağıt kesici otomatik bir geçiş sistemi ile donatılmıştır. Eski kağıt girildiği sürece, kağıt kesici kağıdı kesmek için otomatik olarak dönecektir. Bazı kağıt kesiciler için başlat düğmesine basmanız gerekir, kağıt kesici döner ve kağıt kesmeye devam edebilirsiniz. Parçaladıktan sonra, kesiciyi durdurmak için durdur/geri tuşuna basın.
Parçalamadan önce, parçalanacak belgelerin üzerinde ataş, zımba vb. sert cisimler olup olmadığını kontrol edin. Varsa çıkarılıp kağıt deliğine yerleştirilmelidir, aksi takdirde alet zarar görebilir. Kağıt kesiciyi kullanırken, özellikle daha kaliteli kağıtlar olmak üzere bir seferde çok fazla kağıt sıkışmamasına dikkat etmeli ve kağıt sıkışmalarını önlemek için kullanırken daha dikkatli olmalısınız. Kağıt, mümkün olduğunca kağıt girişinin ortasına yerleştirilmelidir.
Erken ürünlerde, kullanım sırasında kağıt sıkışması meydana geldiğinde, imha makinesinin kullanılmaya devam edebilmesi için geri düğmesine veya durdurma düğmesine basmalısınız. Çoğu kağıt kesici, aşırı yük ve kapanma koruma cihazlarıyla donatılmıştır. Motor aşırı yüklendiğinde ve ısındığında otomatik olarak duracaktır. Bu sırada, motoru soğutmak için 20-30dk durdurulmalıdır. Aynı zamanda, tekrar kullanırken giriş kağıdı miktarını uygun şekilde azaltmayı düşünün. Daha gelişmiş kağıt kesiciler, kağıt aşırı yüklendiğinde otomatik olarak duracak ve otomatik olarak geri dönecektir, bu da kullanımı daha uygundur. Kağıt kesicinin kutusu dolduğunda, bazı makineler, insanlara kağıt artıklarını zamanında çıkarmalarını hatırlatmak için otomatik olarak bir ses çıkarır.
